System RCP jako pomoc dla firmy w rozliczaniu nadgodzin

Nie da się ukryć, że rozliczanie nadgodzin wykonywanych przez pracowników wymaga skrupulatnego ewidencjonowania ich czasu pracy oraz porównywania z obowiązującym harmonogramem. W przypadku, gdy w przedsiębiorstwie zatrudnionych jest sporo pracowników ręczne obliczenia, mogą wymagać zbyt wiele wysiłku i kończyć się pomyłkami. W takich sytuacjach dobrym rozwiązaniem jest system RCP.

Co to jest system RCP?

Chcąc jasno zobrazować, dlaczego system RCP realnie pomaga w rozliczaniu nadgodzin, warto skupić się na tym, czym on właściwie jest. To nic innego jak system rejestracji czasu pracy, za którego sprawą można między innymi gromadzić informacje dotyczące czasu poświęcanego przez poszczególne jednostki na pracę. Wśród jego możliwości należy wymienić:

• Rejestrację wejść i wyjść pracowników i samodzielne tworzenie listy obecności na ich podstawie,
• Możliwość tworzenia harmonogramów pracy uwzględniając urlopy, delegacje i absencje innego rodzaju,
• Rozliczenie czasu pracy zgodnie z przepisami prawa pracy,
• Efektywne zarządzanie zespołem i zadaniami wraz ze śledzeniem ich postępu dbając o  dobrą organizację pracy,
• Tworzenie raportów dotyczących interesujących was danych za sprawą kilku kliknięć, usprawniając proces analizy danych i podejmowania decyzji na ich podstawie,
• Utrzymywanie kontroli nad nadgodzinami i nieobecności – przejrzystość i kontrola w kwestii czasu pracy podwładnych.

Udogodnienia zapewnianie przez RCP

Decydując się na dobrej jakości rozwiązanie, takie jak system RCP od Polsystem dostosujecie narzędzie do specyfiki swojego przedsiębiorstwa. Taka personalizacja pozwala na dopasowanie pod różne modele pracy tj. podstawowy, zmianowy, czy elastyczny czas pracy. Na dodatek uwzględnia od sobie wewnętrzne procedury i regulaminy, które obowiązują w firmie.

RCP a nadgodziny

Jeśli chodzi o podstawowe plusy, które wynikają z wykorzystania systemu RCP w rozliczaniu nadgodzin, jest jasność dotycząca dokładnego czasu pracy pracowników firmy. Narzędzie jest w stanie nie tylko zbierać dane, ale i odpowiednio je porządkować. Dzięki temu pracodawca jest świadomy, czy podwładny nie przekracza wymiaru godzin, a jeśli to robi, to na jaką skalę.

Ważne jest to, że samo przekroczenie zaplanowanego czasu pracy nie jest od razu równoznaczne z powstaniem nadgodzin. W tym przypadku konieczne jest uwzględnienie grafiku pracownika, obowiązujących przepisów, rodzaju czasu pracy oraz powodu, przez który podwładny wykonywał obowiązki poza wyznaczonym czasem pracy.

RCP w ograniczaniu ryzyka błędów

Rozliczanie nadgodzin ręcznie wiąże się przede wszystkim ze żmudnym liczeniem zajmującym sporą ilość czasu. Ponadto wiąże się z ryzykiem pomyłek, spowodowanych zmęczeniem, rozproszeniem, czy innym powodem, który może stanąć na przeszkodzie prawidłowych rozliczeń.

Za sprawą automatyzacji procesów można ograniczyć ryzyko błędów. Dzięki zbieraniu danych dotyczących pór pojawiania się pracowników w pracy i momentów jej opuszczania dane mogą być naprawdę dokładne. Pozwala także na zweryfikowanie, czy tempo wykonywania zadań przez poszczególne jednostki jest zgodne z założeniami przedsiębiorstwa.

Jak użyć RCP do sprawniejszego rozliczania nadgodzin?

Chcąc, by system rzeczywiście pomagał w usprawnieniu rozliczania nadgodzin, warto zadbać o to, by cały ten proces został odpowiednio zorganizowany. Przede wszystkim warto wprowadzić do narzędzia aktualne harmonogramy pracowników, czy weryfikowanie rejestrowanych przez nie nadgodzin i porównywanie przepracowanego czasu z grafikiem.

Ponadto, dzięki wyłapywaniu przez system nietypowych przekroczeń, możecie je weryfikować z osobami, które się ich dopuszczają również pod kątem nadgodzin. Daje on także możliwość na kontrolę powtarzających się nadgodzin, czy uporządkowanie zasad dotyczących zatwierdzania dodatkowej pracy. W rezultacie system rejestracji czasu pracy znacząco usprawni kwestie prawidłowych rozliczeń nadprogramowych godzin wykonywania obowiązków.